Ondertrouw
Wanneer u wilt gaan trouwen moet u samen van dat voornemen aangifte doen (in ondertrouw gaan). U gaat in ondertrouw bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar u of één van u in de gemeentelijke basisadministratie staat ingeschreven.
Het is gebruikelijk dat u zelf bij de ondertrouw aanwezig bent, maar in zeer bijzondere gevallen kan dit schriftelijk. Een formulier hiervoor is op het gemeentehuis verkrijgbaar. U moet uiterlijk 14 dagen voor de trouwdatum in ondertrouw gaan, maar wij raden u aan dit eerder te doen in verband met de administratieve afwikkeling.
In ondertrouw gaan is in Oegstgeest mogelijk van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 12.00 uur. Hiervoor moet u vooraf een afspraak maken met de ambtenaar van de burgerlijke stand (telefoon 071 5191793).
Welke papieren zijn nodig voor de ondertrouw?
Voor inwoners van Oegstgeest die in Oegstgeest in ondertrouw gaan en ook trouwen geldt het volgende schema. In dit schema Welke papieren zijn er nodig voor de ondertrouw? (pdf, 11 kB) staat vermeld wanneer u wel of geen documenten bij ondertrouw moet inleveren.
Bij twijfel over uw persoonsgegevens en/of burgerlijke staat, kan de ambtenaar van de burgerlijke stand aan u vragen om alsnog documenten in te leveren. Wij adviseren u om tijdig contact op te nemen met de Gemeente Oegstgeest, telefoon 071 5191793.
Akte
Als alle stukken in orde zijn maakt de ambtenaar van de burgerlijke stand een 'akte van huwelijksaangifte' op, die u en de ambtenaar van de burgerlijke stand ondertekenen. Een afschrift ervan wordt dan ook bij de huwelijksstukken gevoegd. De huwelijksaangifte is 12 maanden geldig: binnen die termijn moet u getrouwd zijn, anders moet u de hele procedure opnieuw opstarten.
