Inzage persoonsgegevens
Verstrekkingen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) van de gemeente Oegstgeest zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen deze gemeente woonachtig is. Het gaat hierbij niet alleen over adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook om gegevens over een huwelijk of geregistreerd partnerschap, uw nationaliteit, uw ouders en kinderen. Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan overheidsinstanties en maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen, voor zover de gegevensverstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke taken. Deze instellingen die alle relevante wijzigingen in uw persoonsgegevens via een gesloten geautomatiseerd systeem krijgen aangeleverd, baseren hun beslissingen op de uit de GBA verkregen informatie. Welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt wordt bepaald door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Recht op geheimhouding
De hiervoor bedoelde gegevensverstrekking kunt u niet voorkomen, omdat deze verplicht is voorgeschreven. In enkele gevallen kunnen echter ook anderen om uw persoonsgegevens vragen. Voor deze verstrekkingen kunt u wel geheimhouding verzoeken. Het gaat dan om gegevensverstrekkingen aan zogenaamde 'verplichte derden' (zoals een curator of advocaat die een dagvaarding aan uw adres wil uitbrengen), de Stichting Interkerkelijke ledenadministratie: de SILA en aan zogenaamde 'vrije derden' (niet-commerciële instellingen als sport- en muziekverenigingen en particulieren).
Bij de Centrale Balie van het gemeentehuis kunt u verzoeken om aan deze 'derden' geen gegevens over u uit de basisadministratie te verstrekken. U kunt hiervoor het formulier Verzoek geheimhouding (pdf, 25 KB) gebruiken. Nadat de gemeente uw verzoek heeft verwerkt ontvangt u daarvan een schriftelijke bevestiging.
Recht op inzage
Als u wilt weten aan wie het afgelopen jaar gegevens over u zijn verstrekt uit de basisadministratie kunt u daarvan schriftelijk een overzicht opvragen bij de afdeling Publiekszaken van de gemeente Oegstgeest. Binnen enkele weken krijgt u dit overzicht kosteloos thuisgestuurd.
Het is van groot belang dat uw gegevens in de gemeentelijke basisadministratie juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan of heeft u een wijziging in uw persoonlijke staat nog niet doorgegeven neem dan contact op met de afdeling Publiekszaken, telelfoon 071 5191773. Over uw rechten en verplichtingen in het kader van de GBA is een folder beschikbaar bij de Centrale Balie van het gemeentehuis.
