Colleges ondertekenen GR Servicepunt71

Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude doen de bedrijfsvoering voortaan samen. Voor ICT, inkoop, financiën, juridische zaken, HRM en facilitaire zaken kunnen de gemeenten straks terecht bij Servicepunt71. Op 16 december ondertekenden de vier colleges de gemeenschappelijke regeling (GR) die het allemaal mogelijk maakt.

Door samen te werken kunnen de gemeenten hun bedrijfsvoering verder verbeteren. Servicepunt71, voorheen Shared Service Center Leidse Regio, bundelt de krachten van de vier gemeenten. Ze zijn daardoor minder kwetsbaar en kunnen de arbeidskracht efficiënter inzetten. Bovendien leidt schaalvergroting tot specialisatie en verdieping: zowel voor de medewerkers als voor de gemeenten een aanlokkelijk perspectief. De gemeenten richten zich meer op hun hoofdtaak en daar vaart de burger wel bij. Daarnaast besparen de gemeenten ook nog geld. De praktijk heeft dit al laten zien. Vooruitlopend op Servicepunt71 startte de Service Eenheid Inkoop dit najaar de eerste werkzaamheden voor de vier gemeenten. In oktober en november boekte inkoop ruim 300.000 euro besparing.

Transparant en zorgvuldig

Vanaf september 2011 gaan de onderdelen een voor een over naar Servicepunt71. De komende maanden krijgen de plaatsingsprocedure en het sociaal plan vorm. De gemeenten zetten in op een transparant en zorgvuldig proces. In het Bijzonder Georganiseerd Overleg praten vertegenwoordigers van de vakbonden en bestuurders hierover. Ook de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) is nauw betrokken. In de BOR hebben OR-leden van de vier betrokken gemeenten zitting. Het uitgangspunt is mens volgt werk, er is plaats voor iedereen. Ook de cultuur van de nieuwe organisatie krijgt veel aandacht. Bij Servicepunt71 werken straks medewerkers van de vier betrokken gemeenten. In totaal gaat het om ongeveer 240 arbeidsplaatsen.

Unaniem

Zowel de colleges, als de raden van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude waren unaniem over de komst van Servicepunt71. Zij namen hun besluiten op basis van het Bedrijfsplan SSC Leidse Regio. Van, voor en door de gemeenten. Het plan werd bedacht en uitgewerkt door medewerkers van de vier gemeenten.

Geen formaliteit

De ondertekening van de gemeenschappelijke regeling (GR) is niet zomaar een formaliteit. Het is de start van een nieuw bedrijf. Op 1 januari 2011 treedt de GR in werking. De gemeenten hebben dan ieder een lid van het algemeen bestuur benoemd. Dat komt in januari voor het eerst bijeen. Naar verwachting vraagt het algemeen bestuur van Servicepunt71 Vincent van den Berg om de functie van directeur tijdelijk te vervullen. Binnenkort start de werving- en selectieprocedure voor de structurele invulling van deze functie.