Regels van het spel
Wat is het doel en zijn de verantwoordelijkheden van de klankbordgroep Boerhaaveplein, oftwel wat zijn de regels van het spel. Meer informatie over de klankbordgroep en de leden kijkt u bij 'klankbordgroep'.
Kennismaking en doelstellingen
De gemeente wil graag komen tot:
- klankbordgroep waar alle betrokken partijen in vertegenwoordigd zijn. (wijkbewoners, omwonenden, wijkvereniging, winkeliers en gemeente)
- verantwoorde afspiegeling van de betrokken partijen die -indien van toepassing- hun eigen achterban zo mogelijk op de hoogte kunnen houden van de ontwikkelingen.
- voor de meeste partijen gedragen/aanvaardbaar plan.
- goede communicatie tussen de gemeente, betrokken partijen en achterban.
Functies
De klankbordgroep heeft de komende jaren een aantal functies. Zij:
- adviseert aan het college.
- heeft een signalerende functie bij knelpunten. De leden wonen er immers (in de buurt) en weten als geen ander wat er speelt en hoe bewoners en omwonenden het plan, de planning en het hele traject ervaren.
- denkt mee over de planning, de volgorde en de procedures en letten erop dat alles goed op elkaar wordt afgestemd.
- denkt mee over de communicatie rondom het hele proces.
- beoordeelt de inhoud van de communicatiemiddelen voor deze naar de achterban gaan.
Alle inbreng van de klankbordgroep, notulen en verslagen worden meegenomen in de uiteindelijke besluitvorming.
De gemeenteraad beslist
Uiteindelijk beslist de raad. Ook de termijnen mogen niet door de klankbordgroep vertraagd worden. Dit houdt de gemeente dan ook scherp in de gaten. De klankbordgroep moet hier rekening mee houden.
Woordvoering
De praktijk leert dat leden van de klankbordgroep als bekende Oegstgeestenaren regelmatig worden benaderd door de krant. Hoewel u natuurlijk vrij bent om uw ideeën en uw mening te geven over het plan, is het belangrijk dat u zich er van bewust bent dat u als vertegenwoordiger van de klankbordgroep optreedt. Verkondigt u uw eigen mening of vertegenwoordigt u de visie en de mening van de klankbordgroep? Dit moet u altijd duidelijk maken. Ook moet u zich ervan bewust zijn hoe zaken bij de inwoners van het dorp overkomen. Daarom vragen we om enigszins prudent met de informatie van de klankbordgroep om te gaan.
Verantwoordelijkheid
Het gemeentebestuur heeft de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de toekomst en het algemeen belang van Oegstgeest in de gaten te houden. De gemeente Oegstgeest hoopt dat wij samen met elkaar een mooi project zullen realiseren waarbij de menselijke maat, zorgvuldige procedures en een goede communicatie met elkaar en met de verschillende doelgroepen leidend zullen zijn.
